智能会议预约管理系统,告别会议室混乱情况

会议预约管理系统发展多年来，由于在会议在人与人之间的的沟通与问题的协调解决中经常扮演着重要角色。智能会议预约系统逐渐被市场所接受，简化了各种功能的实现却都需要靠操作者手工来实现，它可以使会议室混乱、处理琐碎的事情变得很容易完成。许多朋友都对会议预约系统是否能提高会议效率产生疑问，下面就带各位普及一下这方面内容，希望帮助到广大用户，深入了解一下会议室预定系统。

会议室预约系统是一款企业级应用系统，通过前沿技术和理念贯穿其中，为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台，提升会议组织效率及体验，让与会者的沟通更加顺畅高效。该系统可广泛应用于党政机关、事业单位，各类型企业和社会团体。通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。

会议预约管理系统主要功能：

会议室预约：会议发起者可通过手机发起会议预约，选择时间地点，并可根据当前空闲会议室情况预约会议。井然有序，大大节省会议入场时间。

会议通知提醒：会议室预约审核通过，将通过手机短信、邮件、APP等多种方式提醒通知。

会议门牌：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

会议平板一体机：通过无线投屏、白板书写等功能，极大提高会中效率，同时再也不用做笔记了，不用担心又错过笔记，又错过领导说的内容。因为书写内容可以扫码带走。无线投屏可以不用像在使用投影仪一样，调试设备，用复杂的线连接电脑进行投屏。

会议预约管理系统作用：

1. 无论同一区，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室。

2. 即时处理更改和取消会议室预定情况，支持会议延长等功能。

3. 自助签到管理，及时有效地登记参会人员到场情况，快速签到功能。

4. 除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

5. 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务。

6. 生成有关会议室和资源使用情况的报告。

7. 无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息。

智能会议预约管理系统的作用大吗?答案是肯定的。对比一些没有预定系统的会议组织情况来看，使用会议室预定系统工作效率大大提升了，不仅仅降低了成本，同时还提高了企业各方面效率。朗歌科技是一家十多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位管理好会议室，打造专属的会议预约管理系统解决方案，欢迎咨询。

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