智能印章如何实现实体印章的管控与授权？

智能印章利用物联网、移动互联网、大数据等技术，便可以高效的、随时随地进行远程授权用印和远程管控，只要有网络，便可通过PC端、APP移动端、智能设备共同管控实体印章，随时随地管理、授权、查看印章的使用轨迹详情，预防印章失控的风险，三重防护，让用印更安全！

智能印章是如何实现实体印章的管控与远程授权的呢？我们可以从以下几个应用场景来了解一下。

一、公章外带办理事务

企业传统的公章用途明确规定：公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。短短这一条规定就能看出来公章外带流程的复杂性，公章外带产生的成本，以及使用的效率问题、而且还有不可预估的风险性。

公章外带管理用智能印章机，智能设备蓝牙连接、APP账号登录、提交用印申请、授权通过人脸识别执行盖章操作。用印全流程数据记录在智能印章管理系统中，企业领导在办公室就能轻松完成印章管控、审批、授权。

二、企业内部审核与授权用印

印章即使在企业内部使用，盗用、乱用、用印不规范的情形也是此起彼伏，员工利用职务之便偷盖公章赢小利或者直接给企业造成一定的损失。

智能印章电子化审核用印，授权盖章，通过APP申请、审批，审批人可设置多个，同时可添加抄送人，直接抄送给领导，当用印申请不符合规定时，授权不通过，申请人便无法盖章。同时实体印章放在智能印章机身内，全金属机身，防拆防摔，拒绝偷盗、违规使用。

三、异地用印授权使用

异地盖章用智能印章机，彷如亲临现场：

1、用印次数可控：智能印章管理系统所有用印申请需提交用印文件、用印次数等信息，当盖章次数达到申请次数后，智能印章机便无法再次盖章，避免多印、乱印等操作。

2、用印过程可控：用印过程中，用印环境、用印文件拍摄并上传至系统，不仅保障用印过程透明规范，记录溯源，随时查看，必要事可作为提供有效的凭证。

3、用印结果可控：物理印章管控功能可实现物理用印全程记录，系统自动持久保存。企业可通过系统追溯每一次用印详情，保障审计及时、准确，提升风险控制能力。

四、分子公司印章集中管控

智能印章管理系统支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理，实现分公司印章集中管控，分公司用印详情，总部系统同步，远程实时管控。董助智能印章的文件比对防篡改技术，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了分子公司盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助总公司提高审核效率，规避风险。

董助智能印章机实现实体印章的管控与授权，管理起来智能高效，让用印更安全。

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